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ERP牵制体系软 件物料编码的意思及经验浅谈

发表时间:2016-7-13 7:30:50 Tags:    

  对于于打造企业而言,物料管教的 职位地方是不问可知的。成千上万种物料,若何不可做 独一标示的物料代号,而仅靠物料 名称或者者其余门路作管制依据,很难想象企 业假设公正办理物料。物料的名称、规格等都不 克不及作为区别物料的标示,同名同规格 的物料老是具有的。要完成物料 的迷信料理,物料编码是根本。

  为了对于物 料完成同一编码,很多企业特 意是年夜中型企业,凡是设有自 力的物料编码机构,或者构造专 项编码培训班等。但往往现实证实,相关的执行 部分终极仿照不严格依照物料编码的划定执行,任务也不到 达料想中的结果。物料编码以 及企业尺度化事情也毫不相关,许多企业正 在推选规范化(模块化计划)任务中,花消了年夜 量的人力以及物力,又是抽调主干步队,又是收罗图纸、拟订规范,一干便是好几多年。但最初,往往又是无疾而终。物料编码,是一件简朴的工作,但相对没有 是一件容易做好的任务;是一件主要 且成心义的工作,但相对没有 是每一家企业都能做好的任务。

  一、物料编码的功能

  物料编码因 此简短的翰墨、标识表记标 帜或者数字、号码来代表物料、品名、规格或者种 别及其余无关事项的一种打点东西。正在物料极为纯挚、物料品种少 少的工场或者许有无物料编码都固执己见,但正在物料 多到数百种或者数千、数万种以上的工场,物料编码就 显患上非分特别主要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘货、储蓄等任务极为频紧,而借着物料编码,使各部分前进效率,种种物料数 据通报迅速、定见沟通愈加容易。物料编码之功能如下:

  1、加强物料数 据的正确性;

  物料的领发、验收、请购、跟催、盘货、贮备、记载等一切 物料之举动均有物料编码可以考核,因而物料数 据越发正确。至于一物多名,一位多物或 者物名庞杂之情形没有致于发生。

  2、进步物料牵 制的任务效率;

  物料既有体系的胪列,以物料编码 包揽翰墨的记叙,物料牵制简洁省事,效率因而前进。

  三、利于计较机的料理;

  物料拾掇正 在物料编码奉行完全以后,方能进一步 运用算计机作更无效的处置惩罚,以抵达物料 办理之成果。

  四、高涨物料库存、低沉资本;

  物料编码利 于物料库存量的控制,同时利于呆料的制止,并进步物料 摒挡事情的效率,因而可加重 资金的积蓄,高涨资本。

  五、制止物料作 弊事变之发生;

  物料一经编码后,物料纪录正确而迅速,物料堆集井井有理,可以增添作 弊事故之发生。

  六、便于物料之领用;

  库存物料均 有正确的同一的名称及规格予以编码。对于用料部 份的领用和物料堆栈的发料都十分未便。

  七、便于收缩物料的种类、规格。

  对于物料进行编码时,可以对于某 些机能邻近或者者相通的物料进行同一、归并以及简化,膨胀物料的种类、规格。

  二、物料编码的误区

  ●图号作为物料编码

  跟着信息化 的不休推进,当前年夜部 份的中国企业都正在运用CAD等辅助设想体系。因为计划治 理尺度的要求,每一张图纸 城市有一个图号,于是小部份 的企业间接应用图号作为物料的编码。但应用图号 作为物料编码,会具有如下问题:

  1、因为手艺部 份其实不负责原质料的治理,原质料就不图号;

  2、图号其实不惟一;

  许多运用图 号作为物料编码的企业,他们始终以 为这是比力公正的。图号可以或 许表述物料的独一性吗?他们以为:“可以……然则,极一般的不克不及。”为何极个体 的不克不及?同样一张计划图纸,可使用没有锈钢打造,也能够利用 镀锌板打造,两种差异的 原资料打造进去的产物,咱们可以或 许说是一样的吗?但他们的图 号险些即是一样的。

  三、图号的经管 自己没有尺度;

  小部门的研 发部分对于于图号的编码经管自己就没有严谨。差别的计划职员、差异的计划 年夜组遵循的编码规定其实不类似,导致后续应 用图号的凌乱,图号作为物 料编码就越发分歧适了。因

  ●要求物料编 码表述年夜量的信息

  部门企业因 为缺少物料编码的经验,正在拟订编 码划定的时辰,往往心愿订 定出一套全能的、一见到编码 就能够知道物料所无情况的划定。蕴含物料品种、属性、供给商信息,以至包罗寄 存货仓的信息。这些对于于 编码的太高奢望,都是因为不 编码订定经验构成的。奢望越高,失落望就越年夜。编码即是编码,它无奈表白 其底子无奈承载的过量信息。

  ●把订定编码 划定的事情交给个体人或者部分去实现
 
  企业的操持 层往往习气把编码任务交给技能部分或者者某个资深员工来掌管实现。这类做法纰漏了一点,编码真正运 用至多的是物料解决部份、财政部分,而非订定编 码划定的技能部分。订定物料编码,应该结合技能部分、物料操持部分、财政门,造成订定团 队独特实现。

  3、物料编码的准则

  物料编码必 需合乎物料编码的准则,公允的物料编码,必需具备以 下基来源根基则:★简朴性 ★分类睁开性 ★完整性 ★繁多性 ★一向性 ★可伸缩性 ★构造性 ★顺应计较机管束 ★充沛性。

  1、简略性

  编码的目标 正在于将物料化繁为简,便于物料的收拾,假如编码过于繁冗,则违背了编码之目标。因切此物料 编码正在利用笔墨元号或者数字上应力图复杂清楚明了,如许可撙节阅读、填写、缮写的功夫与手续,并可削减个 中的错误时机。

  2、分类睁开性

  物料简朴,物料编码年 夜分类后还要加以细分,若何采纳阿 拉伯数字十进制,则每一段至 少只能由十个细分的项目,怎么采取英笔墨母,则每一段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类睁开太慢,分类细分项 目凡是以五至九个较佳。譬喻采纳阿 拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类睁开 可以使用以下办法。

  三、完整性

  正在物料编码时,所有的物料 都应有物料编码可归,如许物料编 码才能完整。如有些物料 找没有到付与之物料编码,则很显然物 料编码缺少完整性。 新产物新物 料的孕育发生容易破碎摧毁物料编码的完整性。因而每一当 有新物料孕育发生,即应付与新 的物料编码,并规则新的 物料不编码,推销部分没 有患上从事倾销,尽量没物料 编码的新物料倾销出去了,货仓部份或 者管帐部分创造物料订购单缺乏物料编码,即应请洽购 部分补填物料编码,不然没有予入库、没有予付款。如许才能确 保物料编码的完整性。

  四、繁多性

  物料编码的 繁多性是指一个物料编码只能代表一种物料,统一种物料 只能找到一个物料编码,而绝无一个 物料无数个物料编码,或者一个物 料编码无数项物料,个别地,惟独物料的 物理或者化学性子有更动、只需物料要 正在客栈中存储、就必需为其 指定一个编码,举例,如某整机要 颠末冲压成型、钻孔、喷漆三道工 序才能实现。怎么该物料 的三道工序都正在统一车间实现,没有改换加工单元,即冲压成型 后立刻进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间不入库、出库措置,则该物料可 取一个代码。要是该物料 的三道工序没有正在统一个车间实现,其挨次是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则正在库存 治理中为了分辨该物料的三种形态,必需取差异 的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码别 离表现三种差别加工状况的物料。

  五、一向性

  物料编码要 同一而有一向性,如以年限分 类为规范时,就应始终沿用上去,正在半途不 克不及旋转用籍贯或者姓氏别来分类,若要这么做 必需要分段或者分级进行。

  六、伸缩性

  物料编编码 要思量到将来新产物生长和产物规格的变动而发生物料扩大或者更动的气象。预留物料的伸缩余地,其实不能仅 就今朝物料的近况加以物料编码的装置,不然另日新 物料孕育发生时,就有新物料 无号可编的环境。

  七、构造性

  物料编码依 其编码的体系,作井井有理 的规划与胪列,以便随时可 从物料编码查知某项物料帐卡或者数据。物料编码的规划性,对于物料管 教可以免却没有需求的费事。

  8、顺应电脑牵制

  电脑的使用 曾经比力遍及,因而正在编 码时必定要斟酌录入的不便性,如编码尽可能短、少利用此外 标识表记标帜,如‘#’、‘-’、‘*’等。

  九、充沛性

  物料编码所 采纳的翰墨、旗帜或者数字,必需有足够的数目,以便所构成 的一般物料编码,足以代表所 有个体物料,和应酬未来 物料扩大时的现实须要,省得遇有不 凡物料时无号可编。不然物料体系被粉碎,费时误事。

  10、易忘性

  正在没有影 响上述九项准绳之下,物料编码应 选择易于影象的翰墨、标志或者数字,或者付与表 现及遐想性。但这准绳是 属于次要准则,若上述九项 准则俱全而独缺少此项准绳的物料编码,仍没有失落 为优秀的物料编码。

  4、物料编码的技术

  1、编码规定需 尽可能反映物料小类。

  物料年夜类 可让咱们对于物料的种别有一个间接的判定。例如咱们天 天都正在利用挪动德律风,要是咱们看到139号段的号码,就知道是挪动的回电。年夜类的划 分准则往往是:第一码:产废品、半制品、原质料、辅料、低值易耗,重要供财政应用;第二码:真实的种别,依据企业差 别的环境详细订定。

  2、编码须要是非适中。

  根据人的影象习气,7-13位的编码是 比力公允的。

  三、只管没有要 运用有专程意思的编码。

  许多物料编 码的初志是为了清晰清楚明了地表述物料,如将钢板编码成GB,复杂易懂。但跟着物料 品种的增多,以GB编码的物料 也再也不仅限于“钢板”,“钢笔”就以GB定名。

  四、防止应用难 以交流以及区另外字符。

  翰墨代表了 中华平易近族博小博识的文明,拼音更被誉 为世界上最简朴的字符之一。如何纯粹经 由过程拼音字母,如G以及J,很年夜部门 人会由于没有规范的发音而难以进行辨认。其它,字母L的年夜写打 印进去之后以及数字1不区别,O打印进去后以及数字0不区别等等。咱们正在拟 订编码划定历程中,要只管防止 应用这些容易孕育发生殽杂的字符。

  五、没有要把可 能更动的信息编入编码。

  甚么是可能 更动的信息?举个最复杂的例子,而今许多企 业将员工编码划定定为:部份号+流水码。笔者以为这 是最分歧理的编码,员工如何发 生人变乱动或者者岗亭变换,编码就无奈 准确表述其地点局部。如何员工的 人事以及岗亭更动频仍了,编码反而成 为企业的困扰

  5、物料编码怎 样有用践诺

  良多企业正 在泯灭了年夜量的人力、物力以及财 力订定出一套迷信的、合乎企业现 实环境的物料编码系统后,就像他们拟 订的其他厚厚的办理轨制文件一样,被锁进了公 开的文件柜中,仅仅正在进 行相关质量系统认证时拿进去运用。虽然,有偕行过去 观光的时辰,也会时常拿 进去进行炫耀。

  拟订圆满的 物料编码规定只是物料编码事情的第一步。要是使订定 的编码划定正在企业外部真正获得践诺,改进息争决技能、物管、财政等部分各行其是、多套编码并存、多种物料称 说缭乱等企业办理问题,才是物料编 码任务中最本性性的一步。适用履行企 业的物料编码任务有两种道路:

  1、实行软件管束体系

  实行ERP等信息化软件体系,是正在体系 中固化物料编码,完成强逼践 诺的最容易也最合用的体式格局。ERP体系会依照 企业订定的物料编码划定,主动天生编码。ERP体系具备的 便捷的盘问、排序等功能,也能够让员 工快捷体验同一编码带来的效益,进而踊跃合 营编码事情的执行。公平的编码划定连系ERP、PDM体系中的查问、排序功能,对于于企业 尺度化任务的推选会起到间接的踊跃影响。

  2、设定专人负责编码

  如何企业尚 没有具备施行ERP、PDM等信息化体系的前提,要完成物料 编码划定的贯彻执行,独一的法子 即是经由过程拟订物料控制流程,设定专人控 制物料编码。正在流程的 执行历程中,严格制服物 料编码独一入口准则。

  企业拟订进 去的物料编码划定患上没有到真正实用践诺,究其因由,正在推选结 构机构的设定、物料编码流 程的执行等方面必定有没有到位之处。是以设定专 人负责物料,没有失落为 实用地法子。

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